1、首先，把需要操作的Excel表格（命为sheet1）中的分类标准列，即图中的【“专业”列】剪切到A列并升序排序。在A列后插入B列，命名为“辅助”（养成好的操作习惯不容易出错），把B列的单元格格式设置为“常规”。
2、在B2单元格键入函数：=IF(A2="","",COUNTIF(A$2:A2,A2)) 向下填充生成每个专业下学生成绩的行序号。
3、对B列进行筛选，筛出所有序号为1的行，目的是把所有专业（分类）取一个样本。把筛选结果复制到一个新的Excel工作表，命名为Sheet2。
4、把B列数据清空，重设单元格格式为“数值”，小数位数为1。把所有的专业（分类）样本B列赋值1.0、2.0、3.0………n.0（此处演示为1.0-3.0）。然后在最后一个专业（分类）样本行后开始在B列赋值1.0、1.1、1.2……2.0……3.9……n.9（此处演示为1.0-3.9）.
5、以B列升序排序，得到如图效果。然后选中A列，键盘F5定位，定位条件“空值”，结果是选中A列所有空白单元格，此时不要动鼠标，直接在键盘键入“=a2”，在键盘按下Ctrl+Enter向下填充上一单元格值。
6、在sheet1中筛选出B列序号为非1的所有行，复制——粘贴到sheet2中最末行的下边。
7、删除B列（辅助字段），然后选中全部数据，自定义排序（条件排序），排序条件如图，即主要关键字为分类标准，次要关键字根据需要选定。
8、排序完成后，重新在A列后插入B列作为辅助列，在B2单元格键入函数：=IF(A2="&qu泠贾高框ot;,"",COUNTIF(A$2:A2,A2)) 向下填充生成每个分类下的行序号。然后对B列进行筛选，选出5以后的行，删除。结果是每个分类保留了固定的5行。Ps：之所以为5是因为每个分类数据最多不足5条（行），根据情况自行选择。
9、然后对A列（专业列）进行分类汇总操作进行分页，汇总条件如图。筛选出“汇总结果列”（新A列）除“空白”外的所有行，即分类汇总结果行。删除分类汇总结果所占的A列。
10、在除A列外的任意一列使用筛选功能筛选出“空白”行，清空对应A列的值。调整一下字体、边框、列宽、行高、页面布局（纸张、标题）等的内容，打印即可。
