在Excel2003这么庞大的数据库中,我们经常会用到复制功能。今天小编就和大家分享一下对复制数据的理解。
数据复制的几种情况
1、最常见的应该是复制表的一部分数据或整张表到新建的表中,这个最简单直接选中,Ctrl+C,然后打开另一张表中直接定位光标粘贴。
2、那么这时我们需要在一张表中数据替换,这时我们主要注意一些问题,比如当我们想把D列的数据和C列的数据互换一下,我们剪切上D列的数据,复制到C列上这样只是把C列的数据给覆盖掉了,那我们应该如何操作呢?
3、当我们剪切上内容后,我们在需要互换的列上右击,这时就会看到有一个“插入已剪切的单元格”,我们点击这时就会看两列互换了。
4、还有一种简单的方式,我们可以直接通过选中列,然后按住键盘上的Shift的键,再配合鼠标左键拖动到需要位置,后面的数据就会自动向后排。(鼠标变为十字图标)
5、当我们按键盘上的Ctrl的键配合鼠标左键辜染蜊矶拖动时,这一操作表示的是你要复制内容到某列中而不是移动内容到某列,这一点一定要知道,不然数据乱了都不知道怎么回事。