1、一般在报销时,需要递交报销单与粘贴单。报销单填写报销信息并签字确认,粘贴单上贴好所有的报销单据。报销单据与报销单信息必须相符。
2、在粘贴报销单据时,从粘贴单的左上角内侧开始,从左至右、由上至下逐张平铺粘贴,对于小床痤迷茸额报销单据,一般允许采用鱼鳞式重叠粘贴,以不遮盖住报销单据上的信息为标准。
3、对规格参差不齐的票据,在保证票据内容完整的前提下,先裁边整理后粘贴。粘贴的报销单据不得超出报销单的尺寸范围,超出部分需要进行手工折叠。
4、对于单据的粘贴,一般要求方向相同,不得出现部分单据横向粘贴,另一部分纵向粘贴,从而导致审单不便。
5、报销单据粘贴时,需要预留出凭证装订区域,以免装订后将关键信息遮挡。
6、对于一些不易粘贴的单据,如硬质火车票等,必须四周粘牢,防止在流转过程中票据脱落遗失。
7、将粘贴单处理完成后,与报销单合并递交至财务部审核。只有确保报销单据的整洁、规范,才能减少被财务退单的可能,加速报销流程。