1、打开一个Excel文件，选中某个单元格可以在名称框中看到它的名称，如第1行，第1个单元格名称为A1。
2、选中单元格后，点击名称框，输入单元格的别名，然后按“Enter”键（即回车）。输入别名后一定要按“Enter”键，不然单元格别名修改无效。
3、选中单元格后，右击选中菜单“定义名称”也可以为当前选中的单元格设置别名。
4、在新建名称窗口中输入单元格的别名名称，选择引用所属的范围，填写备注信息。然后确定，单元格别名设置成功。
5、除了可以为撮劝丛食单元格设置别名外，也可以为区域设置别名；选中多个单元格，然后在名称框中输入这个单元格区域的名称（别名），如命名为“不规则单元格区域”，回车确认。
6、别名的应用：统计单元格区域的数量，统一修改单元格区域单元格格式等都可用到别名，非常方便，如在其它单元格中使用公式”=count(不规则单元格区域)”,就可以统计这个区域的单元格数目。