1、由于企业发生的餐费所涵盖的范围比较广,而账务记录的要求是真实、合理与准确,因此,企业在对餐费进行账务处理时,应该根据餐费发生的实际性质,将费用合理的计入到对应的会计科目中。
2、如果发生餐费是为了招待客户,那么费用应该计入到业务招待费,会计分录为:借:销售费用/管理费用等-业务招待费贷:银行存款
3、如果餐费是在员工差旅中发生,那么费用应该计入到差旅费,会计分录为:借:销售费用/管理费用等-差旅费贷:银行存款
4、如果餐费员工聚餐等发生的费用,那么费用应该计入到福利费中,会计分录为:借:销售费用/管理费用/制造费用等-福利费贷:银行存款
5、如果餐费是企业向员工发放补贴等性质的费用,那么费用应该计入到应付职工薪酬中,同时还需要计提代扣代缴的个税,会计分录为:借:销售费用/管理费用/制造费用等-福利费贷:应付职工薪酬 应交税费-个税借:应付职工薪酬贷:银行存款
6、综上,企业必须判断餐费发生的实际目的与性质,再如实记录账务,确保账务记录的真实性、合理性。另外,除了计入应付职工薪酬的费用之外,其他餐费的入账必须具有真实、有效的费用发票。