1、批量新建页面——回车
新打开PPT的时候,你只看到一页PPT,如果想添加新的页面,建议选择第一页PPT,然后疯狂地不断按回车。
2、批量添加标志——母版
为了宣传,通常会在每页中放置LOGO,你是一张一张插入LOGO吗?
点击【视图】、【幻灯片母版】,进入母版视图,在第一张最大的PPT中插入图片,然后关闭母版视图回到普通视图,你发现所有的PPT都加上标志了。
3、批量改颜色——主题
点击【设计】选项卡,【主题】组中,点击【颜色】下拉列表,然后点击【新建主题颜色】,在出现的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒钟搞定。
4、批量替换设置字体——替换
利用替换字体功能。点击【开始】选项卡,【编辑】组,找到【替换】下拉列表中,选择【替换字体】。
5、批量插图图片——相册
如果每页PPT需要插入一张图片,一张一张插入,再调整大小再放好位置是不是很费劲?你可以使用【插入】选项卡,【图像】组,点击【新建相册】,选择【文件/磁盘】,选择文件夹中某张图片,然后CTRL+A,【插入】,【创建】。
6、批量插入页码——页码
点击【插入】选项卡,【文本】组,然后选择【幻灯片编号】,在出现的对话框中,勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】。
7、批量导出备注——导出
点击【文件】菜单,然后点击【保存并发送】,【创建讲义】,再一次点击右边出现的【创建建议】,选择【备注在幻灯片旁】,这样就可以发送到WORD,在WORD中,然后删除左边两列,剩下的这列就全部是备注了。
8、批量设背景——背景
在PPT中任一页空白处点击,【设置背景格式】,在出现的对话框中,选择纯色或渐变或图片,然后点击【全部应用】。
9、批量板式——板式
如果很多页PPT不需要出现占位符,一个个手动删除占位符,可以CTRL+A全选PPT,然后点击【开始】选项卡,在【幻灯片】组中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。
10、批量切换效果——切换
如果想让PPT全自动播放,可以点击【切换】选项卡,然后选择一个简单的切换效果,在[计时]组中,去掉【单击鼠标时】的勾,然后勾选【设置自动换片时间】,设置为1秒钟,以后每隔一秒幻灯片将自动切换。
