1、打开Outlook,点击文件按钮,找到邮箱清理
2、点击邮箱清理,会出来三个选项
3、1,邮箱清理2,清空已删除3,存档下面我们一个一个来介绍
4、第一个,点击邮箱清理在这里,我们可以查看邮箱大小、查找固定日期和大小的邮件等通过这些查找操作,可以定位需要处理的邮件范围比如可能你曾经收过一个超级大的邮件,你找出来删除之后,就可以节省大量的空间了
5、第二个,点击清空已删除邮件点击是,即可清空已经被删除的邮件,节省空间
6、第三个,点击存档这个功能是将我们存储在服务器上面的邮件,转移到本机上这样就不会占用我们被分配的邮箱存储空间了
7、我们可以根据时间需要,将历史邮件进行存档之后,可以在存档中找到这一部分邮件
8、存档完毕之后,不要忘记将这部分邮件删除哦,这样才能真正的节约空间
9、以上步骤做完之后,大家再查查邮箱空间,是不是节约了很多呢!