1、确定插入目录是时机:目录插入属于后期排版的项目,是在把文章写完,格式调完等之后进行。尤其是英文目录,一定要作为最后一步,否则修改很麻烦。
2、正文标题大纲级别确定:一般正文中都有一级标题、二级标题等,确定相应的标题但诌诎箬已经是相应的级别。具体方法:选中需要查看的标题,之后菜单栏中【开始】-【段落】-【大纲级别】。大纲级别设定见下文。
3、插入目录:【引用】-【目录】-【插入目录】,调出【目录】活动窗口。
4、选择目录格式,在【目录】活动窗口中,可以对目录的具体格式、显示级别、目录文字字体等进行修改。
5、目录更新:有时插入目录后,我们黟迮陶樨又对正文进行了修改,这时候就涉及到目录的更新。选中目录,右击弹出对话框,选择【更新域】,弹出【更新目录】对话框,根据你对正文修改的情况选择【只更新页洁船诼抨码】或者【更新整个目录】。
6、插入英文目录:一般你的正文中是没有英文标题,所以不能直接通过插入目录完成。两种方法:如果不需要链接,直接在相应位置键盘敲入即可,如果需要链接,在需要插入英文目录的地方,通过上述姒踔幌食办法插入中文目录,然后把中文人为的修改成英文即可。这两个方法都不能自动的通过【更新域】来修改目录,所以一定要在整个文章都修订完成后,在插入英文目录。