1、首先，打开电脑。打开后在电脑的相应位置找到自己需要切换文档背景颜色的Word文档，双击或点击右键选择“打开”，从而打开该文档。
2、文档打开后，将光标随意定位到文档中的段落位置。点击文档上方的工具栏中的“页面布局”选项卡，进入页面布局设置中。
3、进入页面布局后找到其中的“页面背景”板块，点击其中的“页面颜色”选项下方的下拉箭头。
4、在所出现的窗口中根据自己的需要选择主题颜色，或直接选取其中的“标准色”下的相关颜色。
5、此外，还可以点击“其他颜色”增加自己需要的特别的颜色。颜色设置完成后还能够点击“填充效果”选项，进行渐变色的设置。设置成功后点击“确认”就完成了相关的设置了。
