1、登录智慧记已安装智慧记的用户，在桌面上双击“友商智慧记”快捷图标，显示如下画面：该界面为登录界面，则操作员默认“老板”，初始密码为空；如果您需要修改操作员，请点击“修改名称”；如果您需要修改密码，请点击“修改密码”；点击“登录”按钮，如果非首次登录即可进行智慧记主界面。
2、首次登录操作如果您首次登录，则会出现配置界面，界面如下：选择经营的方式，然后点点击“下一步”，界面如下：根据您店铺的类型，选择经营范围，选好范围后，界面显姨胀兽辱示如下：选择商品类别（可多选），然后点“下一步”，界面如下：选择记账的模式，如果您没有使用过相关软件的经验，推荐您使用流水记账模式，当您使用熟练后再切换得到标准模式使用。点击下一步，界面如下：填写您店铺的基本信息，店铺名称，联系方式，店铺地址，这些信息在打印单据是可以显示在单据上；填写您的邮箱地址，邮箱地址用户帮助您在丢失密码的情况下找回密码。以上信息填写完后，点击确定。
3、进入使用界面智慧记四大功能介绍：1、管报价：完美替代手工价目本2、管库存：通过进货与销售开单，库存数据自动变化3、管欠款：通过进货与销售开单，供应商欠款与客户欠款自动变化4、管资金：通过进货与销售、收款与付款登记、记收入与记支出，资金自动变化
4、新手初用智慧记，建议按如下三步即可螭蒴饕厍掌握智慧记要点。第一步 盘点基础数据，只整理有结余数据的资料： 1、盘点货品，把有库存的建立一张进货单，供应商可空且货品直接输入，货品库存 会自动创建货善飧琳宴品资料： 2、盘点客户，把有欠款的建立客户欠款，并把欠款金额填到"当前应收款", 当前没欠款的客户不需要建资料； 3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商欠款，并欠款金额到"当前应付款" 当前没欠款的供应商不需要建资料；第二步 录入日常数据，且基础数据可直接创建： 1、购进货品时录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理: A、若供应商名称不存在则创建新供应商资料； 若本次付款小于折后应付金额，则差额自动累加供应商欠款。 B、若货品名称不存在则创建新货品资料； 进货价回写货品资料，数量累加到货品资料。 C、采购退货录进货单，数量填负数。 2、销售出货时录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理： A、若客户名称还不存在则创建新客户资料； 若本次收款小于折后应收金额，则差额自动累加客户欠款。 B、销售开单价格带出规则： a、客户名称为空，带出货品的零售价； b、客户名称非空，带出货品的大客户批发价， 没有大客户批发价带出货品的批发价； C、销售价回填规则： a、客户名称为空且货品零售价为0，回填零售价； b、客户名称非空且货品批发价为0，回填批发价； c、客户名称非空，回填大客户批发价。 3、发生其它收支（如利息收入、运费、水电费、税费等）时在资金流水登记：第三步 查看经营报告 1、库存统计报告：统计一段时间内货品库存成本变化过程； 2、应收欠款报告：统计一段时间内应收账款变化过程； 3、应付欠款报告：统计一段时间内应付账款变化过程； 4、资金统计报告：统计一段时间内收支项目资金状况； 5、利润统计报告：统计一段时间内利润情况；