1、明确定位，你是给谁写，给谁看？给上级写材料，要学会从领导的角度来思考问题！
2、明确类型，确定自己写哪一种。
3、明确目的，年终总结一定要总结得岳赎祝浦失，预判风险并寻求对策，说出那方面有困难，需要争取的资源。一篇好的总结不是比谁写得多，而是比谁看的远。
4、明确基调，是屡战屡败还是屡败屡硬澌钯擒战？一无所获还是积累经验？可怕的不是失败而是欺骗，你觉得你的故事能打动老板们么。
5、明确结构，是以点带面还是面面俱到?抓大放小还是以点带面？
6、明确数据，如何把事情说清楚和知道什么不该说一样重要。把全年任务完成进度定性定量的表述清楚。
7、明确风格，到底是创新独树一帜、还是求稳不求出彩，但求无过。切忌画虎不成反类犬。