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excel中快速校验数据的正确性

时间:2024-10-12 22:55:36

1、例如,我们有这样一份excel表格,表格中记录的是公司员工上半年的出勤天数。按照公司规定,每名公司员工每个月的应出勤天数为25天。录入完数据后,现在我们需要核查所录入数据的正确性

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2、选中所需要核查的数据区域,注意,这里的数据区域不包括标题行或列,只能是数值区域。

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3、单击excel菜单栏中”数据“选项卡,在”数据“选项卡下面的”数据工具“功能区中找到”数据有效性“命令

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4、单击”数据有效性“命令,进入”数据有效性“对话框

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5、在”数据有效性“对话框中,点击”设置“选项卡,将“允许”项设为“小数”(即可以允许趋濞曛逖员工请假半天),“数据”项设为“介于”,并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“25”。然后单击“确定”返回excel表格

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6、接着,再次在”数据“选项卡下面的”数据工具“功能区中找到”数据有效性“命令,依次单击“数据有效性”---“圈释无效数据”命令,此时,我们就可以在表格中看到所有无效数据被红圈圈识出来了。

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