1、通知到位：一个会议是否能够开的高效，其实很多时候并不是说会上怎么样，而是有时候连要开会的人都不知道自己要来开会，要在哪开会，这个时候就需要讵畿缤耒会议组织者需要对每个参会的人员都确保通知到位，让每个与会者都知悉开会的时间、地点，而且一定要邮件通知，至少是会议开始前1-2天通知。
2、议题明确：除了通知开会的时间和地点外，会议的议题是否足够明确也是非常重要的，议题切记假大空，一定要务实具体，如不能简单说工作沟通会议，而应该说关于某某某项目执行过程中碰到的问题沟通会议，只有这样才足够明确聚焦，与会者脑袋里才会有一个明确的定位。
3、会前提醒：因为职场中人，很多时候都是有各种突发事务需要解决协调的，正所谓计划赶不上变化，可能当时邮件通知的时候还回复说有空的，但开会的时候却发现都各忙各的事情去了，这样也会导致这个会议无法高效顺利召开，所以在开会前1天的下午一定要和与会人员都口头再确定一遍是否能够参加，尤其是如果这个会议本身比较重要，涉及到领导参加的话。
4、会中主持：高效有序的会议，一定需要有一个会议主持，会议主持需要对整个会议议题、会议进程进行有意识的控制，因为很多时候开会可能会离题万里，或者发生一些不必要的争执，这个时候会议主持就需要有意识的进行引导和掌控会议顺利进行了。
5、快速记录：会议的达成的一些共同决议或者有意见，一定需要有会议记录，会议记录为尽可能全面记录，建议可以进行速记，如果速记能力比较强的话，可以直接在电脑上进行记录，这样会后稍微修改下，就可以马上发出会议记录出来了，大家也能够快速进行响应，不至于忘记会上需要做的事情。
6、会后跟进通报：发了会议纪要之后，针对会上未解决的问题或者需要跟进解决的问题，一定要有人进行跟进，并对与会人员进行通报跟进进度，这样才能做到整个会议的高效闭环，也不至于到时又需要重新开一个会来推动工作进度。
