“真”合并是我们在Excel常用的合并方式,那么什么是“假”合并呢?“假”合并就是用格式刷把合并单元格刷到未合并的单元格上,看上去单元格合并在一起,但实际上值并没有合并。
工具/原料
电脑
Excel软件
“真”合并
1、在Excel表格中,你可以把多个单元格合并成一个单元格:如图。
2、合并单元格只会保留左上角的单元格内容,为了证明这一点,你可以取消合并。
3、正是合并单元格这个只保留一个的特点,造成了表格后续的很多麻烦。比如:表格无法筛选、表格无法求和、表格无法查找等
4、不过合并单元格看起来要比一般表格更清晰,如图。
“假”合并
1、复制一列到旁边、取消合并。
2、定位空值 - 在编辑栏输入=b3后按Ctrl+Enter填充。
3、再用格式刷把合并格式刷到B列。
4、当表格“假”合并之后,发现可以正常筛选了,也可以正常求和了。
结论
1、与我们常用的合并方式相比,“假”合并不仅解决了“真”合并遇到的难题,还使表格看起来更加清晰了。