1、构思&设计：对掌握的资料进行归纳和分析，把握内在的逻辑主线，构建PPT的整体框架，确定各章节的安排；谈后根据场合确定PPT风格，继而选定主题配色和主题字体，完成模板和导航系统。
2、内容制作：将文字信息转换为图标（柱形图，条形图等），将文字删减，条列化后根据其内在的并列，递进，冲突，总分等逻辑关系制成对应的图表，尝试将复杂的原理通过进程图和示意图等表达。
3、排版&美化：根据接近，对齐，对比，重复四原则，区分出信息的层次和要点，通过点，线，面三要素对页面进行修饰，并通过稳定与变化改善页面版式，有意识的提高页面图版率，使其更有美感。
4、动画的设定：对元素进行动画设计，再根据需要制作自然，无缝的页面切换。
5、讲稿&计时&排练：PPT完成后，对每页PPT进行撰写详细的讲稿，在排练时注意讲话的态度，声音，语调等。