1、首先，在电脑的相应的保存文档的位置找到具体的文档。双击鼠标左键或者是点击右键选择“打开”，打开需要打印的文档。
2、文档打开成功后就是关于文档的页面的设置。点击上方的工具栏中的“页面布局”选项，在所弹出的窗口中选择“A4”。
3、纸张大小选择完成后就是关于页面边距的相关设置。选择“页面布局”下的“页边距”选项，在所出现的窗口中选择并且点击最下方的“自定义页边距”的选项。
4、点击“自定义页边距”后在弹出的窗口中进行页边距的具体设置。通常来讲系统默认的页边距的设置是比较合适而且合理的设置，不需要自己选择上下左右的页边距的具体数字。
5、但是如果需要打印的纸张的方向不同则相应的页边距的大小也不同。在刚才所弹出的窗口中自己选择方向为“横向”或者“纵向”选择的纸张的方向不同系统默认的页边距也会发生相应的变化。其中的纵向A4纸张的上下边距为2.54cm，左右为3.18cm；而横向A4纸张的上下边距为3.18cm，左右为2.54cm。
6、选择完成后点击下方的“确认”按钮，接下来就是资料的打印了。在工具栏选择并且点击其中的快捷工具“打印”，位置如下图（或者直接按Ctrl键加P键），选择需要打印的页码范围和份数后点击“确认”即可。
