防伪开票系统实用技巧：[3]Excel转换TXT导入

1、由于用于导入的TXT文件表头部分都是一样的，所以我们可以先随便在开票系统中导出一个商品编码TXT格式文件（不会的请查看前讲），如图所示,将内容删除，保留表头部分。

2、打开我们需要导入的Excel文件，在第一列前插入一列，A1单元格输入：编码，在第一行下插入2空行，如下图所示。

3、在sheet2工作表中，A1：F1单元格，分别输入：单位编码、单位名称、单位编码样式倦虺赳式、发票张数编码、发票张数、发票张数编码样式；A2：F2单元格，分别输入：01、甲公司、=CONCATENAT呶蓟鹭毵E(A2," ",B2," ","""""",)、0101、01、=CONCATENATE(D2," ",E2," ","""""",)。效果如图所示，其中C2和F2的公式可以根据实际需要下拉填充。

4、 在sheet1工作表中，I2单元格输入：=sheet2!C2，I补朱锚卦3单元格输入：=sheet2!F2，编洁船诼抨码列按照223的编码格式（此处按照实际需要设置），在A4单元格输入0101001然后下拉填充至需要单元格。如下图所示。

5、在sheet1工作表中，I4单元格输入公式：=CONCATENATE(TRIM(A4)," ","""",TRIM(B4),IF(B4="",""," "),TRIM(C4),IF(C4="",""," "),TRIM(D4),""""," ",""""""," ","1601 0.17 ","""",IF(E4="",,TRIM(E4)),""""," ",TRIM(F4)," ",TRIM(G4)," ",TRIM(H4))，下拉填充至需要单元格止。效果如下图所示。

6、选中I列的单元格数据区域，鼠标右键-复制（按快捷键Ctrl+C）复制。

7、打开第一步中保留表头部分的那个商品编码TXT格式文件，将光标移至表头下一行开头鼠标右键-粘贴（或者快捷键Ctrl+v）。

8、打开增值税防伪税控系统防伪开票子系统，系统设置模块下的商品编码设置窗口，先在编码族管理中删除编码族（具体查看前讲），然后点导入。

9、在弹出的编码导入对话框中，找到刚才的TXT格式文件，点确定。

10、在弹出的传入报告对话框中，传入结果显示正确传入，OK大功告成，查看导入效果，如图。