1、设置字体和字号。Ctrl+A选中所有文字，将字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”。
2、设置段落格式。Ctrl+A选中所有文字，右击打开“段落”选项，将段前和段后都设置为“0行”；行距设就女蒿鸳置为“单倍行距”；不要勾选“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”&“如果定义了文档网络，则与网格对齐”。注意：当方框成蓝色时，表示有段落设置了缩进或对齐，一定要点击两次，让方框变成无颜色填充。
3、删除空余行。Ctrl+A选中所有文字后，Ctrl+H调出替换框，将空行删除。多按几次全部替换，直到无可替换剐疫柩缓项。提示：当不知道输入什么替换符号时，可以直接选中你要删除的空格，再按Ctrl+H，会自动填充符号。
