1、下载设备报表:将考勤机上电(这个不用说了吧),有的机器需要按开机键开机(如果不认识电源符号,就瞎按吧),然后长按菜单键(M/OK)进入机器菜单,找到报表管理这一项,将U盘插在考勤机的U口上(通常在机身的左侧或者下方),进入报表管理,选择下载设置报表(通常是第二项),如果顺利会显示正在下载的进度条。。。。。如果显示下载失败或者长时间无反应,可能是U盘太大不能识别或者机器内置报表损坏(在中控官网的下载中心可以下载到新的设置报表,放到U盘上传至机器即可)。
2、排班设醅呓择锗置:1、将设置报表下载至U盘后,将U盘连接电脑进行编辑。设置报表分为考勤设置表和排班设置表两部分。在考勤设置表部分我们只编辑考勤班次项,其他项默认就可以劲忧商偌了。2、考勤班次共24个班次号,代表最多可以设置24个不同时间段的班次(一般公司都是一到两个),如果公司一天只需要签两次(一次到一次退),就将上下班时间填到第一时间段就可以了。如果分上午下午需要签四次,就需要将第一时间段、第二时间段分别填上,加班(这里指的是固定加班)也是如此。另:该表格暂不支持跨夜的班次。3、将班次时间段设置好以后,需要将班次分配给每一个员工,这时点左下角切换到排班设置表,首先给每一个员工分配一个工号,可以从1开始(前边不要加0或者字母),然后是姓名,所属部门,卡号(不是刷卡的机器可以空着)。4、将排班日期后面的日期修改为你要开始计算考勤的时间,格式不要改变。这时每个员工后面都有一个月的空格,里面需要填上该天该员工所上班次的代号,全部完成以后保存至U盘,然后回传至考勤机。5、如果顺利,你可以在机器菜单的用户管理看到编辑的人员信息,如果上传过程中提示时间段不合法,检查一下有没有跨夜的时间段或者是不是用WPS(暂不支持)软件编辑的Excel。
3、登记指纹:在管理用户菜单选择要登记指纹的员工,按菜单键(M/OK),编辑用户,选择登记指小絮扬片纹进行登记,每个指纹登记三次,每个人最多可以登记十个指纹。登记的时候一定要选择质量好的手指登此暄跬烷记(拇指或者食指),登记指纹是按压要用力,阴影部分越大,登记质量越好。
4、统计报表:指纹登记完毕后公司即可正式行驶考勤,此时考勤机只需要供电即可,不需连接电脑。月末即可下载考勤机统计的标准报表。