1、安装《慧办公》软件后，打开Word，《慧办公》软件将出现在Word的功能区，如下图：
2、单击【批量查找替换】→【多文档内查找替换】，如下图：
3、在弹出窗体中，设置查找替换条件，如下图：
4、说明：【添加文件】一次性添加路径下的多个Word文件【添加文件夹】选择一个文件夹，将文件夹下的所有Word文件 [含子文件夹内文围泠惶底件]全部添加到列表【通配符】是一种特殊语句，主要有星号(*)和英文问号(?)；*代表任意字符；?仅代表单个字符，2个?代表2个字符，依次类推如：慧* 可以代表【慧办公】或【慧办公Excel】等等， 慧? 可以代表【慧办】或【慧能】等等，
5、特殊替换：【修改格式】不修改不要选替换范围：勾选的越少，处理速度越快，不存在的特殊情况，不要勾选
6、【添加文件】或【添加文件夹】后，开始处理