1、首先现在“发票管理”→“红字发票申请单” →“申请单填开”处开具申请单，然后到所属税局审批，税务人员根据申请单开出“红字发票通知单”，企业拿到通知单后即可开负数发票。
2、二、负数发票的简单介绍：负数发票即红字发票，只有发生退货时，而且是跨月的对方和本公司都已入划倦及礤帐要取得购货方当地国税机关出具的退货证明，本单位才可去领负数发票申请表再经国税局批准方可开具负数发票。
3、增值税普通发票冲红，是指隔月发票作废，也称开具负数普通发票，不用告知税局。
4、增值税一般纳税人发生销售货物、提供应税劳务开具增值税专用发票后，如发生销货退回、销售折让以及原蓝字专用发票填开错误等情况