为什么我总是时间不够用?为什么有源源不断的内容需要处理?为什么我一个高等学校毕业的职场人却应付不了这些文档?下面介绍几个Word操作技巧
工具/原料
电脑
word
快速插入时间/日期
1、Word文档多数情况下都是作为文字记录,如果是一次会议记录或者是一次时间排期的话我们可以将日期和时间输入上去方便以后查看。快捷键输入日期:【Alt+Shift+D】,输入时间:【Alt+Shift+T】
取消自动编号
1、使用Word的时候有个令人又爱又恨的功能,就是我们在使用编号的时候按下【Enter】键它会自动按着编号顺序输入编号,如果我们不需要的话就要在手动删除,而对于一些懒人来说删除键有些“太远”了。
2、如果我们不需要自动编号,无需将手指再移动到删除键的位置,只要再按一次【Enter】键就可以取消自动编号
更改文字大小
1、更改文字大小在Word当中那实在是基础到不能再基础的操作了,正常情况下我们会将鼠标移动到上方调整“字号”的位置来改变文字大小,除了这个方法我们有一个更加简单的快捷键。快捷键增大所选文字:【Ctrl+]】,减小所选文字:【Ctrl+[】
快速添加页码
1、为Word文档添加页眉/页脚/页码也不是什么难事,但是如果我们已经添加了页眉/页脚之后发现还需要添加一个页码,怎么样操作才是最快捷的呢?双击已经添加的页眉/页脚,就会快速跳转到“设计”界面,我们就可以进行添加页码的操作啦。
删除页眉横线
1、我们在添加页眉的时候会同时出现一条横线,这根横线有的时候看上去不是那么好看,点击删除键也不好使,我们要如何删除呢?双击页眉/页脚,选中那根横线后,点击上方的【开始】-【清除所有格式】,你会发现横线不见了。
快速制作联合公文头
1、Word当中我们会遇到制作联合公文头的情况,这可难倒了不少胖友,弄来弄去要么是不好看,要么就是不够正式,那如何快速制作一个正式且工整的联合公文头呢?
2、首先我们选中需要做联合公文头的文字,一般情况下只能是6个字符,选好后我们点击上方【中文版式】-【合并字符】,然后就搞定啦。如果你点击后发现出现的是域值,没有关系我们按下【Shift+F9】就正常了。
3、如果是文字没有对齐或者是字符超出了六个字,我们可以按【Shift+F9】进行调整(如果已经显示的就是域值就无需按Shift+F9了),调整之后我们再次按下【Shift+F9】就OK了。
文字显示不全
1、由于行距的限制我们会发现有的时候字体过大就出现了文字显示不全的错误,这个时候如果我们不想调整文字大小的话只需要调整一下行距就可以了。选中需要调整的文字,点击鼠标【右键】-【段落】,将行距的固定值调整成其他的即可。
恢复未保存的文件
1、使用Word最怕的就是辛苦弄得好的文件还没有来的及保存电脑就重启或者是黑屏了,那这种情况下我们要怎么恢复呢?请看如下操作