1、日记账的内容日记账是登记公司实实在在发生的收入与支出，当公司名下的银行账户、现金账户（私人卡）、保险柜现金、支付宝账户、微信账户等，发生交易后，即需要在账有数记账平台进行日记账登记。确保日记账的每一笔都与银行或保险柜或支付宝或微信完全对应。1、建议每日均进行日记账登记，避免漏记或错记。2、建议每日进行对账，日记账中每一账户余额与银行账户余额或保险柜现金余额，或其对应账户余额核对，确保完全一致。3、账有数记账平台每一笔日记账记录了比银行账户流水更详细更准确的分类信息，以便企业管理人员进行分析统计。
2、进行首次日记账第一次记日氇监煜紊记账时应该要做两件事1、设置公司名下账户账有数记账平台为了方便用户，创建公鸶恐抻台司时默认创建了一个银行账户，您可以从“设置”菜单进入进行修改，修改名称为您与您的伙伴更容易识别的名称。2、登记账户初始余额如果您的账户是刚刚开户设立，那么您只需要设置初始余额为0即可，如果您的账户已经发生了N多交易，我们建议您选择某一个月初开始登记日记账，那么月初就有一个初始余额了。账有数记账平台在您为某一账户首次记账时提示您需要录入初始余额，具体操作步骤如下：1）点击“日记账”菜单或图标进入日记账界面2）点击“记一笔”按钮，显示记一笔日记账界面3）选择“交易账户”4）平台提示“当前账户尚未开始记账，如有初始余额，请先记一笔初始收入，交易日期建议录入开始记账的上个月最后一天。”5）点击“确定”，6）选择“交易日期”，请选择您要开始记账的上一个月的最后一天，如：您准备从2018年7月1日开始记账，那么请选择2018年6月30日7）选择“收支项目”，请一定选择“收入”——“初始收入”8）“摘要”，此时可不录入9）“收入金额”，录入初始余额，即当前账户2018年6月30日的真实余额10）“余额”，不需要录入，平台自动计算11）“对方单位”、“归属项目”、“归属部门”、“经办人”，均不需要录入12）点击“保存”按钮，即可完成录入，（您也可以点击“保存并再记”，即保存成功后再记一笔）至此我们已经完成首次记日记账。每当新开设一个公司账户，即需要进行登记账户初始余额。完成登记初始余额后就可以根据需要登记日记账了。
3、日常记日记账记日记账是日常工作内容，建议每天登记日记账，当日对交易的信息记得最清楚，避免日后漏记，另外日记账越及时，对公司管理帮助越大。具体操作步骤如下：1）点击“日记账”菜单或图标进入日记账界面2）点击“记一笔”按钮，显示记一笔日记账界面3）选择“交易账户”4）选择“交易日期”，录入实际交易日期5）选择“收支项目”，根据实际交易，选择“收入”或“支出”，然后再选择具体的项目6）“摘要”，根据需要填写，可不填写7）“收入金额” 或 “支出金额”，根据实际交易金额填写8）“余额”，不需要录入，平台自动计算9）“对方单位”、“归属项目”、“归属部门”、“经办人”，根据交易需要录入10）点击“保存并再记”，即保存成功后再记一笔，此时刚录入的信息显示在右边以便提示您刚刚录入的信息，点带链接的信息可回填到下一笔的录入项中（您也可以点击“保存”按钮，即可完成录入）平台为更好地统计支出，将支出项目进行了一定的分类，如员工差旅报销，平台分为了“行政支出”、“经营支出”在记日记账时选择合适的项目，建议将营销类人员差旅报销，记入经营支出-差旅报销（营销），其他人员记入行政支出-差旅报销（非营销）同理，对于用于营销类的支出，选择经营支出大类下的项目，对于非营销类的支出，选择行政支出大类下的项目
4、选择正确的收支项目选择收支项目是记日记账时非常重要的一项，收支项目选择的合适与否直接影响日记账的质量，从而影响通过日记账进行分析的准确性。选择收支项目有两种方式，一种直接下接选择，另一种弹出窗口选择，下图所示的1、2第一种方式，操作简便，直接选择合适的项目即可第二种方式，操作灵活，下图所示如果找到合适的项目，直接点击选择即可，如1所示如果没有找到，可在2位置所示输入查询条件进行查询，可输入汉字，亦可输入拼音字头，包含查询如果没有找到，可点击3位置，添加一级项目，或者点击4位置，添加二级项目，最多只能添加二级项目关于“收支项目”的特别提示：平台为更好地统计支出，将支出项目进行了一定的分类，如员工差旅报销，平台分为了“行政支出”、“经营支出”在记日记账时选择合适的项目，建议将营销类人员差旅报销，记入经营支出-差旅报销（营销），其他人员记入行政支出-差旅报销（非营销）同理，对于用于营销类的支出，选择经营支出大类下的项目，对于非营销类的支出，选择行政支出大类下的项目
5、修改日记账当发现某一日记账录入有误或完善或修改时，需要修改日记账。特别提示：平台只支持记账日期（非交易日期）最近10天内录入的日记账允许修改，超过10日的记录不能修改。具体操作步骤如下：1）点击“日记账”菜单或图标进入日记账界面2）找到您需要修改的记录3）点击修改图标，下图所示，（只有可修改的记录，才显示修改图标）4）显示修改界面，根据需要修改记录5）当需要修改“收支方向”，“金额”时，请点击图中箭头所示按钮6）修改完成，点击保存即可说明：1）如果涉及修改到收支方向，或金额后，将自动更新余额。2）当涉及修改交易日期时，不允许修改后横跨其他交易记录，如7月9日、10日均有交易记录，那么就不能将7月9日的记录修改为7月11日，也不能将7月10日的记录修改为7月8日的记录。
