1、首先，在连续的单元格中输入常用文本，如下图所示的姓名，并选中单元格。
2、点击左上角“文件”菜单栏，选择“选项”命令。
3、在弹出的“选项”窗口中，点击“自定义序列”选项。
4、点击“自定义序列”右侧的“导入”按钮，右上角输入序列即显示刚输入的同学姓名，如下图所示。
5、点击“确定”按钮后，在工作表任一单元格输入任一同学姓名，如“张三”。
6、用鼠标拖动方法向下拖动，即可将“张三”后面的姓名全部输入到单元格中。（鼠标拖动方法，可参考下面链接）以后只要打开工作表，需用到这份名单，直接输入一个名字即可。