1、启动软件，新建首先启动WPS软件，点击新建，然后选择表格可以新建一个表格文件，我打开一张表格
2、设置数据有效性选中姓名这一列的单元格，在数据菜单栏下找到有效性，点击打开
3、设置允许文本长度姓名一般都是2颍骈城茇-3个字，也有特殊的4个或更多字符，我设置2-3之间，可以直接选择文本长度这一项，然后介于2到3之间
4、选择信息或警告当我们选择信息或警告的时候，同样会提示我们错误信息，但是我们点击之后还是可以输入
5、输入姓名四个字在表格中我输入4个字的姓名，会弹出出错警告，输入的内容不符合条件
6、直接点击我输入的信息没错，那么可以不去管他的提示直接向下输入，即可输入进去
7、设置错误信息我们可以在有效性面板中设置错误信息，比如输入内容超过文本长度，是否继续输入
