1、选中要批注的内容，在【审阅】选项卡下单击【新建批注】按钮，如下图所示。可看到添加的批注框效果，在批注框中输入解释说明文字。
2、word2016版继续在文档中添加批注，随后在【煦娓湿食审阅】选项卡下单击【所有标记】右侧的按钮，在展开的列表中选择【无标记】，word2010版在【审阅】选项卡下单击【显姨胀兽辱示标记】，在【批注】前打勾即为显示，取消打勾即为不显示标记，如下图所示。
3、如果文档中的批注较多，可在【审阅】选项卡下单击【下一条】或者【上一条】来快速切换批注，如下图所示。
4、如果要设置批注框，则在【审阅】选项卡下单击【修订选项】按钮，如下图所示。打开对话框，单击【高级选项】按钮。
5、在打开的对话框中单击【批注】右侧的按钮，在展开的列表中选择批注框的颜色，如下图所示。继续在对话框中可设置批注框的大小、位置。word2010版本是在【修订】——【修订选项】。
6、完成后连续单击【确定】按钮，在文档中可看到设置后的效果，如下图所示。
