1、1H的含义5W是指: WHERE何处,在什么地方,~空间。WHEN何时,在什么时候~时间。WHAT何者,是什么东西/事~生产对象。WHO何人,是什么人做/生产主体 。WHY为何,为什么如此 1H是指:HOW如何,怎么做的。
2、 一、做什么-(What)有效的开展班组会。 二、为什么开班组会-(Why) 1、可以有效的将公司文化传递、将公司战略分解下达,使全员价值观念、目标方向统一,使信息传递畅通; 2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递,并能使员工对工作完成有了对比,激发员工的竞争力; 3、可以有效的将当日的工作重点传达,保证员工间的工作配合; 4、可以通过每日的异常情况分析,有效的提升员工工作技能; 5、可以通过会议表彰等,有效的提升员工积极性及自信心; 6、通过队列及站姿要求,建立班组长的权威。 三、什么时间开班组会-(When),交接班时或以晨会的形式召开。 四、谁来主持开班组会-(Who),开始阶段最好主管,之后根据部门行使的管控情况,决定是否调整或轮流主持。 五、在哪里开班组会-(Where) 1、班组附近工作场所; 2、相对宽敞、安静(噪音少),保证声音传递到每一个人。
3、如何开班组会-(How) 班组会前会议内容整理 a、提前了解原料、设备、产品、人员等情况; b、其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项; c、前一天工作任务完成情况,分析数据; d、案例分析内容准备; 员工汇报 a、员工逐一汇报重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括); b、现场改善提议(简单叙述想法,会后组织讨论); 数据分析汇报 a、主管通报前一天任务达成的数据,将分析结果传达; b、简要总结昨天的工作情况,通报最优和最差员工; 案例分享 a、内容可以是近期异常事故的总结; b、从生产智库针对性挑选; 工作任务传达 a、近期部门工作开展及注意要项; b、班组当日任务及人员配合; 最后是公司政令宣导 a、企业文化宣导、公司精神层次指导; b、重大信息的通报及制度概要介绍或学习。
4、注意要项 ①班组会时间安排,10-20分钟为宜; ②先站队,后开会,保持队形、着装一致,站姿标准; ③主持人站位,主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方; ④汇报原则 a、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释; b、对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会; c、晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决。