1、一、隐藏0值 隐藏0值在工作中经常都会被用到,但是需要打开“Excel选项”对话框,在左侧列表单击“高级”选项卡,在右侧下拉列表中取消选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框,然后单击“确定”按钮才能将该功能打开。
2、WPS用户在选项第一栏视图里就可以快速看到。
3、二、给工作簿添加密码 对于一些需要保密的工作薄来说,需要为其添加一个打开密码以保证安全,而添加密码需要单击左上角的“文件”选项卡,在打开的界面中选择“信息”选项,在右侧单击“保护工作簿”按钮,在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”命令,在打开的对话框中依次设置密码才行!
4、WPS用户在文件-文档加密里可以直接看到进行操作。
5、三、一次性删除所有批注要删除某个单元格中的批注,需要选择该单元格,在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“删除”按钮。同样,要删除工作表中的所有批注,需要选中所有单元格进行操作。如果要删除工作簿中所有工作表里面的批注,需要单击左上角的“文件”选项卡,在打开的界面中选择“信息”选项,在右侧单击“检测问题”按钮,在打开的下拉列表中选择“检查文档”命令。
6、在打开的对话框中选中“批注”复选框,然后单击“检查”按钮。
7、检查完成后,单击"批注”项后面的“全部删除”按钮,可以将工作簿中所有地方的批注一起删掉。
8、WPS用户则在工具栏审阅栏里进行批注删除,和批量删除。