1、电脑作为日常辙清惨遂办公的工具，很多员工会用它做一些与工作无关的事情，客户沟通都要用聊天工具来进行问题解决，其中就可能会有员工闲聊天或利用其功能发送文件，所以对聊天工具管理就很有必要了；
2、我们可以通过对电脑上的聊天工具进行内容审计记录，不仅能够防止员工闲聊天和私自飞单的情况，还能够对其发送的文件等数据进行记录，包括聊天的内容、图片、发送时间及聊天醑穿哩侬对象的数据记录，方便管理者对其进行管理；
3、为防止员工通过聊天工具随意外发文件，可以通过文档安全的程序设置来禁止聊天工具对文件的外发，这样就不用担心员工通过该途径进行文档数据泄露了。
