1、通知内容非常重要，首先第一步就是规划内容，内容规划好以后就可以开始编写了。
2、通知顶端红头排版。红头内容是为发通知、文件或者提交报告的主体单位或者公司名称，用一号宋体，加粗。如果长度超长了可以换行，全部居中。
3、回车空行写文件编号，空行不是随鲫蛏费犁便空的，此处空行字符大小为宋体四号字。文件编号用三号华文仿宋字。文件编号规则可以根据单位或者公司发揍茏壅混文的相关规章制度中编号相关规则来编写，一般都是XXXXX（年份）XX号。
4、画红头与正文分隔的红线。踊辽嚏囱此处红线可用画图工具制作。但简单的方法用Calibri 二号字输入空格，加粗、下划线的方法就可以完成。下划线中而已选择线形和颜色，调试达到自己满意的要求即可。红线的长度纸张宽度就较好。
5、写通知标题。紧挨红线定格写文件标题。标题用二号宋体字，加粗。
6、写文件正文。标题往下空两行写抬头，空两行，此处空行选择华文宋体五号。文件正文全部采用华文仿体三号。
7、正文编写完成以后可以在word中另存为PDF文件。
