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excel排序小技巧

时间:2024-10-14 16:51:47

1、首先准备排列的数据,我们准备3列数值。

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2、我们选中数据1列,在开始选项卡中找到排序和筛选下的升序按钮。

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3、这里会弹出一个窗口,有两个选项,扩展选定区域,一个是当前选定区域排序。

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4、我们默认使用扩展选定区域,单击确定按钮。发现整个表格按照数据1列进行了升序排列。

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5、上面的排序能保证每一行的数据是不变的,只是顺序发生了变化,这对整张表格是非常必要的,但是如果每列数据不相关的话,我们仅仅需要对这一列进行排序,而不需要其他列跟着变化,这里我们可以使用当前选定区域排序。这样仅仅是数据1列进行了排序,其他列没有发生变化。

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6、为了方便排序,筛选,我们选中表头,单击开始选项卡中编辑组里面的排序和筛选,我们选择筛选。

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7、这样在表头上面就会多出一个向下的三角按钮。我们点击它,可以直接在这里排序。

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8、使用筛选按下面的排序,会对整个表格产生影响,如果对某一列进行了排序,筛选按钮也会发生变化。我们可以看到按钮变成了升序排序的向上的箭头,而且姓名列以汉语拼音进行了排序。

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9、在当前状态下如果我们继续选择以数据1列进行排序,会发现整个表格发生了变化,姓名列的排序被取消了。

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10、这里的排序是不能实现多列排序,要实现多列排序,我们可以在数据选项卡中单击排序按钮。

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11、我们可以在这里添加排序条件。

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12、我们也可以自定义排序,在排序窗口中第3列次序我们可以选择升序和降序,还可以选择自定义排序。

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13、我们单击自定义排序后会弹出一个窗口,里面默认有很多排序规则,我们可以创建我们自己的序列。

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14、添加之后我们返回后会发现次序里面多了两种按照姓排序的序列,一个升序,另外一个则是降序。

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