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不让别人看到Word文档内容怎么办

时间:2024-10-12 23:08:57

1、打开需要保护的Word文档,按ctrl+a组合键,先把文档内容全部选中,选择开始菜单,把字体的颜色设置为白色,这样文档内容即完全融入背景,像一个空白文档。

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2、为了防止别人怀疑,我们可以在设置字体颜色后,选择插入,随便插入一张图片,这样文档就有了合适的大小,比较合理。

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3、这种方法没有任何密码,虽然看不到内容,仍然是公开的文档,如果别人设置了字体颜色就会显示内容。为防止别人设置,可以选择开发工具-录制宏,如图。

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4、在弹出的录制宏对话框中,输入宏命令名称,选择“将宏指定到”中的“键盘”。

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5、点击键盘按钮后弹出一个自定义键盘对话框,在请按新快捷键下面的输入框中点一下鼠标,然后按键盘上的快捷键,如按ctrl+m,会自动填充该快捷键。

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6、填好快捷键后,不要点击关闭,点击左下角的指定按钮,快捷键会添加到当前快捷键下面的框中,然后点击关闭即可。

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7、点击关闭后,接着点击菜单栏上的停止录制按钮,录制宏命令完成。这样别人若不知道设置的快捷键将无法修改字体颜色,自己要修改时只需按下快捷键即可。

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