1、安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
2、可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。
3、庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。
4、通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。
5、确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。
6、拟定出席庆诽粘辔凉典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
7、拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
8、事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
9、确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。