1、写总结要很好的回顾自己这一阶段的工作内容，结合自身实际的工作岗位，找到工作重点，在自己的脑海中形成清晰的思路，一定要注重结合本身的工作性质去回顾工作。
2、要在草稿纸上列出大体的总结提纲，安排一定要合理，比如工作中优缺点的积累，罗列出比较明显的几点。下步打算或者下步目标一定要围绕自己的工作实际罗列，以为下步打算只是一个计划，所以要在提纲中体现以下，往往很多人忽略这一点。
3、开始写总结的时候，一定看着提纲去写，条理一定要清楚，先把自己这一阶段的具体的工作阐述完成的情况，然后就是发现工作中的优缺点，语言一定要通顺，表达要清楚，但要切合实际，不能超出实际。阐述出优缺点的一、二、三点等。
4、写作时一定要用通俗易懂的话语，这是总结，不是演讲稿，不需要过多的华丽辞藻，总结的优点要尽量的放大一些；缺点要实事求是，不能一带而过，缺点要显得诚恳；下步打算要贴近工作实际，不可大吹大捧、下保证，一定按自己的能力去按时完成。
5、总结写完要仔细检查，看看有没有遗漏的地方，要多读几遍，同时也可以借鉴网络，或同事的总结浏览学习一下，尽量提高自己的写作能力和总结水平。
