1、添加文字批注，我们首先需要转中要添加批注的内容单元格，右击选择插入批注，这时候就会跳出来一个框，我们在框里输入批注内容，剧安颌儿如果想设置文字格式，可以选中文字以后右击，设置批注格式，这样就能选择文字的字体，字号，颜色等，设置好以后点击确定。
2、批注不仅可以设置为文亨蚂擤缚字格式还可以是图片，想要设置图片批注。首先选中要添加批注的单元格。右击插入批注，然后将光标置于边框呈十字状时右击，设置批注格式，选择颜色与线条，点击颜色下拉框，选择其他填充，选择电脑上的一个图片，点击确定。
3、想要快速提取批注的内容，我们可以按Alt+F11，进入代码编辑界面，选择Thisworkbook，点击右键插入模块，然后在模块中输入以下代码，自定义一个tqpz的自定义函数。
4、回到Excel中，输入自定义函数=tqpz（A2），因为提取的是A2单元格的批注，输入括号里输入A2，这样就完成了。
5、批注有两种显示方法，一种是一直显示，一种是鼠标放在单元格上才显示。我们点击审阅里面的显示所有批注，就会让批注一直显示，取消显示所有批注就是鼠标放在上面才会显示。想要删除批注，只需要右击单元格，选择删除批注就可以了。
