1、首先我们需要提供企业营业执照的原件和复印件，我们需要提前将其准备好，企业肯定都是有的，如果没有时无法办理进京施工合同备案，大家一定要注意。
2、我们还需要提供法人的身份证，如果不是本人办理还需要出具在京委托人本人的身份证和委托书才能办理。
3、施工建筑单位还需要提供完整的资质证明，不同的企业资质等级是不同的，我们一定要准备好，很多企业的资质都不完善，我们必须有相应的资质证书，和企业的资质等级对应。
4、我们还需要提供外出经营的介绍信，我们在当地开具出来即可。
5、我们还需要提供企业三年内没有无违法违规现象、以及拖欠相关人员工资的证明，我们在当地开具证明即可。
6、我们还需要提供企业管理等各方面的规整制度，我们将自己的制度拿出来即可，制度也是比较多的，如果不完善需要及时的制定出来。
7、我们还需要提供我们在京施工的组织机构图，以及在京的管理制度，我们按要求制定出来即可。
8、之后我们将上面的东西携带后，去建筑主管的部门进行办理即可，我们如果材料完整，经过审核后用不了多久即可完成合同备案，还会给我们开局相关文件等。
9、不过如果自己办理不下来，我们可以委托专门的公司进行办理，肯定要不自己办理快速的多，而且成功的几率更高，大家根据自己的情况选择办理方式即可。
