1、打开Excel的一张表格，在上方工具栏点击“视图”，就可以看到“宏”的选项，点击向下的箭头，选择“使用相对引用”（这一步相当重要，至于为什么，大家可以试试不进行此步骤直接进行下面其他步骤便会知晓！）
2、用鼠标选中表格数据第二行后，点击“宏”选项向下的箭头，选中“录制宏”，在弹出的窗口输入宏的名称后，点击确定。
3、在表格数据第二行左侧点击鼠标右键，选择“插入”，第一行与第二行数据间便插入一行空格，然后将鼠标再次选中第三行数据（请注意，唁昼囫缍这里是第三行数据，空行不算在内）后，点击“宏”向下的箭头，选择停止录制。这个一个宏便录制完成。
4、点击宏的图标，选择执行，我们便会看到，第二、三行数据间出现空行。
5、最后一步：按下键盘上的F4按钮，直到表格所有数据行之间被填上空行。在这里，还得说一下，F4的功能是重复上一个操作，所以在运行宏之后不要进行其他操作。