1、打开别人给你批注：当别人对您的文章进行修改后会在改动的地方做上标记，我们可以对别人的批注进行浏览。
2、接受批注：看完批注，最常做的是将别人的批注点击接受，具体如下。单击【审阅】——【更改】——【接受】——【接受所有修改并停止修订】，这样删除或者添加的内容就被接受了，但是还有添加文字的批注，需要我们【右键单击】——【删除批注】即可。
3、查看批注是否整理成功：当我们删除批注后，我们可以浏览哈文中是否还存在批注。
4、保存文档：我们整理好批注后，需要对整理的内容进行保存。单击【文件】——【另存为】——【选择存储路径】——【文件夹名称】——【文件类型】——【保存】。
5、小结：1、打开别人给你批注。2、接受批注。3、查看批注是否整理成功。4、保存文档。