1、活动目的。设计一个好的活动流程的话,就得有活动的目的。例如我们要通过这次活动达到一个什么样的效果。比如学校组织外出游玩的目的,就是让同学们近距离地接近自然,感受自然,然后了解自然,并懂得保护我们的家园,大自然。
2、参与人员。任何一个活动,都是需要有人员参加的,没有人员的根本不叫活动,一个人的也不叫集体活动。所以,写活动流程的时候,写出了目的,就要接下来写,活动需要哪些人参与。例如,需要不需要请领导,或者是组织哪些人来参加。就是,活动受邀人群。
3、活动时间。活动的时间安排,活动的目的,活动的人员都确定了后,就要告诉参加活动的人什么时间参加,这个要写清楚,要具体到几点几分钟,需要怎样的集合,或者是怎样的出行,或者是到怎样的地方进行怎样的事情。
4、活动地点。上面提到了要在怎样的地点集合或者是怎样的地点举行怎样的事情,这就涉及到了活动的地点。所以,写完了时间后,就要告诉参与者,活动的地点,也就是指路线,例如,要在哪里集合,要在哪里听讲座,要在哪里观影等。
5、活动过程。任何一个活动,都有一个具体的过程的安排,上面也谭终沫冀涉及到了一点点。就是,比如,活动第一项是什么,活动第二项是什么,第三项是什么,每一项都有什么样的人参加,每一项需要达到什么样的效果等,都要一一出现在活动流程里。
6、注意事项。任何一个活动,都需要注意事项的,也就是说,需要哪些人去配合,然后做到活动的安全举行,顺利举行。如果出现意外后,需要哪些人去负责任,去沟通和处理,这都也要在活动的流程里体现出来。