1、如图。公司限制了一级部门只有财务部,人力资源部,行政部三个部门为有效数据序列，当输进新增设的部门为采购部，就会显示输入值非法。
2、输入值非法，选择取消或者修改，修改内容只能输入限制的三个部门“财务部、人力资源部、行政部”，此处选择取消。
3、单击数据，打开数据有效性的下拉选项。
4、点击数据有效性后出现如下对话框，因为设置的序列，来源显示“财务部,人力资源部,行政部”三个部门。
5、新增部门就在来源处输入“采购部”，并勾选对所有同样设置进行这些修改就能更新数据序列的限制，单击确定。
6、修改数据有效性后，重新输入采购部，就不会显示输入值非法。完成效果图。
7、总结：1、如图。公司限制了一级部门只有财务部,人力资源部,行政部三个部门为有效数据序列，当输进新增设的部门为采购部，就会显示输入值非法。2、输入值非法，选择取消或者修改，修改内容只能输入限制的三个部门“财务部、人力资源部、行政部”，此处选择取消。3、单击数据，打开数据有效性的下拉选项。4、点击数据有效性后出现如下对话框，因为设置的序列，来源显示“财务部,人力资源部,行政部”三个部门。5、新增部门就在来源处输入“采购部”，并勾选对所有同样设置进行这些修改就能更新数据序列的限制，单击确定。6、修改数据有效性后，重新输入采购部，就不会显示输入值非法。完成效果图。