1、打开软件,熟悉操作页面。页面大致分为菜单栏,工具栏,单元格三大块。我们的内容录入是在单元格里进行的。
2、建立表格框架,录入表名称,表头,序号,汇总等。主要涉及的工具:1、录入表名称时合并单元格,鼠标点选需要合并的单元格后选合并单元格。2、录入文字后调整字体大小位置,居中等,这些常用功能都在开始菜单栏的工具栏里可以找到。
3、录入表格内容,一般的表格里填列的数字都需要进行各类运算,运算结果汇总在表格最后一行/列中,这时候就要用到函数功能,在公式菜单下找到要用的公式,本表用到了最简单的相加求和,鼠标从需要计算的溟猫钽吟第一个数字拉选到要显示计算结果的汇总行,选择公式-求和功能即可。
4、对表格进行调整,使表格内容清晰好看。1、字数过多的单侍厚治越元格需要自动换行(开始-自动换行)或者缩小字体填充(鼠标右键-设置单元格格式-对齐-揍茏壅混文本控制里勾选)。2、对重要的单元格可以设置字体颜色或是设置表格颜色,都在开始菜单下,带颜色的两个小图标。
5、表格完成,准备打印了,最后一步,打印格式设置。点开左上角的开始功能,选打印预览进行页面,页边距的设置,还可以选择录入页眉页脚。
6、小技巧:表格太大移到最后一行数据的时候看不到表头怎么办?视图菜单栏下的冻结窗格帮你实现。