1、首先按F5键调出定位对话框，选择定位条件-对象，点确定，使用了一段时间的EXCEL文件通常都会定位出对象，无形中增大了文件的大小，定位的同时已经选中，直接删除即可。
2、先选中最下面数据所在行，按ctrl+shift+向下的箭头，选中所有的空白行，然后选择编辑-清除-全部清除，这样可以清除多余的单元格格式或条件格式。
3、先选中最下面数据所在行，按ctrl+shift+向下的箭头，选中所有的空白行，然后选择数据-有效性-数据有效性，在弹出的对话框中选择全部清除，点确定。
4、如果工作表使用了图片作为背景，会大幅增大条件的大小，除非必要尽量不用工作表的背景功能，非要使用图片也要先把图片处理小，如果背景图片的格式为BMP格式，应先把图片的格式转变为JPG、PNG格式，否则会增大文件大小。
5、如果以上步骤仍然不能为文件瘦身，可另存为-网页，选择整个工作薄，点保存按钮。用EXCEL打开刚刚保存的HTM文件，另存为EXCEL格式，文件会变小很多。
