1、首先打开记录本，先做一个表格提纲，记录表格中需要包含的事项，比如报销人、报销时间、报销项目、报销明细、报销金额等，按照公司报销环节将必须要填写的信息填写在上面，并且做好分项
2、打开WPS表格，按照提纲顺序绘制表格，将必要的信息填写在表格中，按照分项顺序进行拜访文字和合并单元格，调节外边框线条进行美化，如果不擅长美化那就把所有的框线都变成实线，行间距调节为20，这样显得不拥挤。
3、设置报销核算公式设置数值单元格坼黉赞楞格式，数值保留小数点后1或2位，这样就可以将圆角分都显示的非常明晰。一张表格中涉及到多组数据可以直接求和，操作方式为选中分项金额位置，然后点击表单上方的求和，会在选中数据下方自动出现求和数值，在表单中填写数据自动就会出现初步的计算结果。
4、设置自动显示大写数值公式=IF猾诮沓靥(I16<0,"无效数值",IF(I16=0,"",IF(I16<1,"",皈其拄攥TEXT(INT(I16),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(I16*10)-INT(I16)*10=0,IF(INT(I16)*(INT(I16*100)-INT(I16*10)*10)=0,"","零"),IF(AND((INT(I16)-INT(I16/10)*10)=0,INT(I16)>0),"零"&TEXT(INT(I16*10)-INT(I16)*10,"[dbnum2]")&"角",TEXT(INT(I16*10)-INT(I16)*10,"[dbnum2]")&"角"))&IF((INT(I16*100)-INT(I16*10)*10)=0,"整",TEXT(INT(I16*100)-INT(I16*10)*10,"[dbnum2]")&"分")))I16就是求和公式中单元格的地址，自动替换就可以
5、进行打印预览，调节表格的尺寸，使表格在打印之后能够在纸张中处于合适的位置，一般财务报销都是横版打印，方便后面附黏报销凭证、收据等。保存表格，并且在网盘等位置存放原始版本，之后就可以将表格下发使用了。
