1、在EXCEL中，经常有几个功能类似的分表，外加一个汇总表，汇总表汇总各分表的数据，比如按月统计各销售员的销质殴持颞售情况，按年汇总。一般使用SUM求和函数进行统计汇总，其实EXCEL中有个“合并计算”功能，使用好了比较方便。这里以两个月为例，确保每个分表的数据区域都采用相同的列表格式，每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据。
2、在汇总表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格（只要点左上方一个单侍厚治越元格，因为合并结果事先不知要多大的区域，所以不要选择区阄莱决胪域），在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并计算”。在“函数”框中，单击希望用来对数据进行合并计算的汇总函数 ，“求和”用得比较多。
3、在“引用位置”框中，单击“折叠对话框”按钮，单击包含要对其进行合并计算的数据的工作釉涑杵抑表，选择数据区域，然后单击“展开对话框”按钮，单击“添加”，重复上述步骤添加所有引用区域。
4、确定后即可看到汇总结果，汇总结果的左上角是没有标签的，需要的话，可以自行添加，或者事先在左上角写上标签再“合并计算”。
5、数据顺序可以不同。
6、汇总结果以分表从前到后的顺序排列。
7、数据量也可以不同，标签名也可以不同，均以后表服从前表的顺序，前表没有的再排后表，直到全部汇总完成。
8、上两个分表改动后，汇总结果如下。
9、除了求和外，还可以选择其它不同的函数进行汇总。
10、上面讲述的方法是不会随数据的变动而重新计算的。