1、首先我们打开此软件，并通过ctrl+n新建演示文稿，如图所示。
2、通过将需要转换的文字复制并粘贴至PPT中文本框内，如图所示。
3、通过选择菜单栏审阅-繁转简或者简转繁，按需求使用，这里我们举例说明简转繁操作过程，如图所示。
4、全选我们要转换的文字，全选命令为ctrl+a，必须在文本框内点击全选命令才会生效，未点击进入文本框内为全选当前演示文稿内容，这点要分清，如图所示。
5、全选完成后点击简转繁并查看结果，如图所示。
6、小结怎么样是不是很简单方便而且节省时间？通过此方法来进行使用转换文字即可，当我们转换完成后即可复制文字到原有位置进行使用了，希望能帮到大家。