1、我们在电脑上打开word，然后新建一张空表。
2、我们在工菜单栏中找到“页面布局”板块，点击它。
3、进入了“页面布局”板块，我们需要将页边距进行设置。可以看到工具栏直接可以设置，如果没有怎么办呢？旁边有一个页边距选项，我们点击它，进入下拉菜单，找到最后一行的自定义选项，点击它。
4、我们进入设置界面，将页边距上调整为37毫米，左调整为28毫米，然后点击确定。（注意我这里说的是毫米，大家需要看你的设置界面单位是毫米还是厘米，是厘米就要换算。）
5、我们在菜单栏中找到“插入”板块，并且找到“文本框”，我们选择“横向”。紧接着按照图片所示插入文本框。要点就是，你的文本框左上角和右上角要与文档的类似直角的“∠”的顶点对齐。
6、我们在文本框内输入需要的文件名，如：“关于某某某的文件”。并且设置字体为，“初号”、“宋体”、“加粗”、“红色”、“居中”。
7、将文本框宽度调整到适合字体大小，在旁边的工具栏中选择线条的设置。我们在出现的菜单中，找到“无线条颜色”，点击它。效果如图：
8、我们俣挫呲蹀找到原来的光标（之前都是插入文本框，原来的光标应该是在第一行），我们按下空格键，空五行，在那个位置我们插入直线。找到“插入”板块，选择“形状”，在“线条”区域找到直线。
9、在光标的下方位置按住“shift”，画出一条横线。
10、我们选中横线，右击，点击“其他布局选项”，设置以下格式：一、水平板块下，对齐方式为：居中。相对于为：页面。二、大小方面，宽度设置为15.5厘米。设置完点击确定。
11、我们继续右击，点击“设置对象格式”，设置以下格式：一、线条颜色：红色。二、宽度（或者是线型）：2.25磅设置完后，关闭这时候效果如下：
12、这时候我们输入文号，在第五行，也就是横线上。内容如：百度〔2019〕001号，字体为：仿宋、三号、居中。这里的括号说下，我们在“插入”板块，找到“符号”选项，点出下拉菜单，选择“祈硗樘缎其他符号”。在出现的窗口界面中，字体选择“仿宋”、子集选择“CJK符号或标点”，这样就可以找到了。最终效果如下图：
13、之后的正文，我们需要空一行才可以继续输入。