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一些关于打印文档的细节问题

时间:2024-10-12 08:26:22

1、文档输入排版后,有时需要打印出来,一般的打印比较简单,比如一张或几张只是单面打印的资料。

一些关于打印文档的细节问题

2、打印的步骤是怎样呢?排版完毕后,首先我们一定要认真检查有无错漏的字,有无格式没排版好,不要等打印出来才发现问题,这样就浪费纸张和油墨了(我刚开始学打印时经常会犯这样的错误)。这些都没有问题了,一定打印预览一下,看看整个效果怎样?有没有只看到一部分格式的,有的话要重新编辑。再次打印预览,没问题就可以打印了。

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3、单击office按钮→打印→对话框中单击确定或按快捷键Ctrl+P。这样就能打印一份出来。如果资料中有一张只打印一张,如果资料是2张会打印两张,这样才是一份。

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4、如果要打印多份相同的,只要在副本输入张数就可以了。如图设置

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5、如果多页一份的资料打印出来后,发现其中的一页有问题,其它的没有问题,这样我们怎么处理呢?先把有错误的一页修改,只打印该页就行了。光标放在该页上,单击office按钮→打印→对话框中“当前页”→单击确定。

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6、如果是双面打印,你的打印机有双面打印功能比较简单,去选择就行了。

一些关于打印文档的细节问题
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7、如果没有双面打印功能较麻烦些,要设置先选“奇数页”,还要手动放纸,打完一面后,再选“偶数页”再重新放好纸才能打印。打印好的一面怎么放不同品牌的打印机放法不一样。为了避免纸张的浪费,如果你不知道怎么放?只能自己试一试。不要用已经打印一面的纸张去试,可以另外新建文档打几个字,按Ctrl+回车键转入下一页,也打几个字,再打印来试试打印好一面的纸张怎么放。一定要注意顺序不能乱,第1页对应第2页,第3页对应第4页。

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