1、先将所需要处理的数据信息在Excel中以表格方式展现，这个非常重要。一定要清楚表格的横轴纵轴的具体内容是什么。
2、在Excel表格中将数据全部转化为百分比方式，这个是最常用的一种方式。利用公式进行计算。饼形图可以直接转化为百分比。其他图形都必须使用公式计算出百分比。
3、将Excel中处理过的百分比数据用图表展现出来。一定要选中所要处理的数据，可以间隔选中。不要选中空格和不相关的数据。
4、对图表进行个性化设计就可以了，如添加数据标签、将背景线条删除等。
5、其次，在图表设计中要注意针对不同内容选择不同的兔脒巛钒图表。如饼形图用来分析各个部分比重大小；柱形图和条形图用来对比分析差额；折线图用来分析变化趋势。不要选错图表类型哦！如下图呈现不同类型的数据：
6、最后特别注意：在word中直接插入兔脒巛钒图表的方式不建议使用，因为使用范围较为局限，无法进行数据分析，且很难进行美化。建议在excel中进行图表设计，最后复制到word中就行。如下图是word中直接插入的，效果较差。另外，注意设计表格过程中一定先想好整体的布局哦
7、尤其需要注意的是，建议再数据量较小的时候，可以多采用百分比的形式反应数据的变化。因而需要提前计算数据各个部分占的百分比关系。