1、首先把A3和A4文件排放整齐，放在打印机的入口。打印机的进口绿灯亮，则显示文件放置就绪。然后我们插入U盘，此时打印机控制屏会显示检测到USB存储设备，我们选择保存到USB并点击确定。
2、接着着打印机控制盘会自动跳转到下一个操作窗口 文件命名，例如我们给文件命名为“图纸”，并点击右下角的确定键。
3、在我们点击确定键之后，控制屏会显示一个新的页面。为了保证我们扫描文件的清晰度，此时我们需要选择分辨率。打印机系统默认分别率为600，但是这样扫描的文件会比较大，不便于我们以后的邮箱发送。因而我们选择点击分辨率这个选项，会出现一列分辨率（600-150dpi)。我们选择了300dpi并点击确定键，这样既保证扫描件清晰，又不占内存并便于发送。
4、随后，打印机会返回之前的控制页面，在这个页面上我们找到原件尺寸选项，并点击进入。新的控制页面出现易七淄苷之后，有一列原件尺寸的选项，而我们所需要的A3和A4选项矣喾动痞并没有显示，因此我们点着右侧的按钮，往下拉直到最后一项 混合A3/A4 出现，我们选定此项并点击确定。
5、在分辨率和原件尺寸都确定之后，打印机控制屏会重新显示一个控制页面，在此页面上我们点击保存到USB即可。
6、最后打印机就会显示正在扫描，扫描完毕自动保存到U盘中去。
7、我们在电脑上打开U盘，找到文件名为“图纸的扫描件”，打开就是所需要扫描的文件。
