1、打开excel,将sheet改名为“记账凭证”,如图:
2、输入记账凭证标题,日期,科目代码等,设置好表格,如图:
3、接下来提取“摘要”信息,摘要下第一个单元格输入公式【=IF(日常记账凭证!B6="","",日常记账凭证!B6)】,如图:
4、将此公式复制到余下的单元格中,并设置好列宽,如图:
5、在【会计科目】栏以同样的方式将公式复制好,如图:
6、接下来输入金额:输入金额需要将数字拆分开来输入,必须输入到相对应的单元格中。选中单元格G7(也就是亿单元格),输入公式【=IF(日常记账凭证!$F6,LEFT(RIGHT("¥"&日常记账凭证!$f6*100,columns(记账凭证!G:$Q))),"")】(此公式表示在”日常记账凭证“工作表中将单元格F6乘以100,去除小数点,然后在”记账凭证“工作表中利用对G列和Q列的相对和绝对引用,得到不同的数值,再利用这个数值分别截取字符串的某个字符),如图:
7、最后使用”¥“符号将不必填充数字的单元格置空;
8、使用鼠标拖动的方法将此公式复制至单元格Q7中,如图:
9、再选中”G7:Q7“,将鼠标移动到该单元格区域右下角的填充柄上,按住鼠标左键向下复制至”G12:Q12“,并设置好列宽,如图:
10、接下来是贷方金额,在其单元格中输入公式【=I掂迎豢畦F(日常记账凭证!$G6,LEFT(RIGHT("¥"&日常记账凭证!改怊眶峋$G6*100,columns(记账凭证!S:$AC))),"")】,如图:
11、使用相同的方法将余下的贷方填充。如图:
12、选中合计栏,输入公式晃瓿淀眠【=IF(SUM(日常记账凭证!$F$6:$F$11),LEFT(RIGHT("¥"&SUM(日常记账凭证!$F$6:$F$11)*100,COLUMNS(记账凭证!G:$Q))),"")】,如图:
13、将此公式使用鼠标拖拉的方法复制至Q13,相同的方式处理贷方合计,表格就完成了,如图: